働き方改革への関心が高まるなか、オフィスコーヒーは手軽に導入できる福利厚生として注目されています。
コクのある一杯が社員の集中力やコミュニケーションを促進し、企業の好感度アップにもつながることが大きな魅力です。
さらに、比較的低コストで始められるため、近年は社内カフェスペースの代わりにコーヒーマシンを設置する企業も増えています。
オフィスコーヒーを導入するメリットを5つ、ご紹介します。
コーヒーに含まれるカフェインは、眠気を抑えて注意力を高める効果が期待できます。
短いコーヒーブレイクでも脳をリフレッシュできるため、集中力や生産性の維持に大きく貢献します。
また、社内にコーヒーコーナーがあれば、わざわざ外に買いに行く手間も省け、業務効率もアップ。
オフィスで手軽に『淹れたて』を楽しめる環境は、忙しい社員がメリハリをつけて働くうえで有効なサポートとなるでしょう。
コーヒーを飲む場所があると、部署や役職を越えた社員同士が気軽に集まれるきっかけになります。
会議室ほど堅苦しくなく、デスクほど作業モードでもない“ちょうどいい空間”が新しいアイデアや連携を生むこともしばしば。
コーヒーを介した何気ない会話から、プロジェクトが円滑に進んだり、メンバー間の信頼感が高まったりするケースも多く、企業文化の活性化に直結するメリットがあります。
仕事の合間に一息つける場所があると、社員にとってオフィスがより快適な空間になります。
無料または安価で淹れたてのコーヒーを楽しめる環境は、会社が従業員の健康やリフレッシュを重視している証拠です。
こうした福利厚生は「社員思いの企業」というイメージを高め、モチベーションの向上や離職率低下にもつながります。
日々の積み重ねが従業員満足度を底上げする、大きなきっかけとなるかもしれません。
オフィスコーヒーは比較的低コストで導入でき、しかも多くの社員に日常的に利用されやすい点で費用対効果の高い施策といえます。
大規模な休憩スペースや社員食堂の設置に比べれば、コーヒーマシンの導入は準備期間や維持費も抑えられます。
一杯あたりの単価もコンビニやカフェで購入するより割安になりやすく、社員側のメリットも大きいでしょう。
会社と社員の双方が“お得感”を感じられるのは大きな魅力です。
オフィスコーヒーには、社内だけでなく社会や環境にも良い影響をもたらす可能性があります。
たとえばフェアトレード認証や有機栽培の豆を選ぶことで、生産地の農家や自然環境への配慮を実践することが可能です。
サステナビリティに力を入れる企業姿勢は、社員の共感やエンゲージメントを高めるうえでも大切な要素。
マイカップ利用や廃棄物削減と組み合わせれば、社会貢献の取り組みを“いつものコーヒー習慣”に乗せて社内外にアピールできます。
imperfectが提供するオフィス用コーヒーマシンは、世界中から厳選されたサステナブルなコーヒー豆を使用しています。
品質の高いコーヒーを追求するだけではなく、連携している農家や農村の生活環境や労働・経済環境の改善、自然環境の保全に向けたプロジェクトの実行をサポートし、持続可能な社会の実現に向けた活動も行っています。
imperfectのオフィスコーヒーを導入することで、あなたの企業のサステナビリティもアップします。
オフィスコーヒーを検討中の場合、下記も合わせて考慮すると良いでしょう。
コーヒーマシンの購入費やレンタル料、コーヒー豆や電気代など、導入・運用には一定のコストがかかります。
特に、無償で社員に提供する場合は、継続的な費用負担を見越して予算の確保が必須。
豆やフィルターが切れるとサービスが滞ってしまうため、補充の手間とコストも念頭に入れます。
ただし、満足度向上や業務効率化といった効果を考えると、十分見合う投資であるケースが多いのも事実です。
社内にはコーヒーが苦手な方や、カフェインを控える方もいるかもしれません。
そうした場合には、紅茶やハーブティー、デカフェ豆など代替の選択肢を用意することをおすすめします。
コーヒーだけが優遇されている印象を与えないように、全社員が利用しやすい仕組みづくりが大切。
トッピング用のシロップやミルクも合わせて置くなど、アレンジ次第でコーヒーを飲む人とそうでない人が同じ空間で楽しめる工夫もできます。
コーヒーマシンを清潔に保つポイントは、以下のとおりです。
| 自動洗浄機能付きのマシンを選ぶ | 日々の洗浄作業を簡略化し、衛生リスクを軽減します。 |
| 清掃ルールを社内で統一 | 使用後の拭き取りやフィルター交換などを社員間で分担すると、安定した運用が可能です。 |
| 月に一度は専門業者にメンテナンスを依頼 | 内部構造の点検や消耗部品の交換で、コーヒーの品質をキープできます。 |
社内でどの程度コーヒーが飲まれるかは、導入効果の成否を左右します。
以下のポイントを踏まえて需要を把握しましょう。
| アンケートやトライアル期間の実施 |
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| 適切な規模とプランの選択 |
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初期費用はかかるものの、長期的に見るとランニングコストを抑えやすいのがメリットです。
利用頻度の高い大規模オフィスであれば、台数を増やしたり上位機種を導入したりしやすい点も魅力でしょう。
ただし故障時の修理対応や定期メンテナンスは場合によっては自社負担となるため、その点を考慮しておくと良いでしょう。社員から安定的な利用が見込める環境では、購入のほうが結果的にコストパフォーマンスに優れる場合も多いです。
導入時の初期投資を抑えやすく、メンテナンスや豆の補充なども含めて月額プランでまかなえるケースが多いのが特徴です。
利用規模に合わせて機種や契約内容を柔軟に選べるため、導入ハードルが低い点は企業にとって大きなメリットに。
ただし長期的に高い利用率が続く場合、総支払額が購入より高くなる可能性もあるため注意が必要です。試験導入や小規模オフィスには適した選択肢といえるでしょう。
社員が硬貨や電子マネーを使って必要なときに購入するスタイルです。
企業側は電気代や設置スペースの提供に加え、ある程度の利用人数が見込めることが前提になる場合も。
コーヒー以外のドリンクメニューを展開できる機種も多く、社員の好みに合わせられる点が魅力です。ベンダーが補充やメンテナンスを担当してくれるので、手間がかからない一方、利用実績によっては撤去リスクが生じる場合もあるため導入前に契約内容を要確認です。
サブスク感覚でコーヒー豆を定期配送してもらう方法です。常に新鮮な豆を切らさず補充できるため、社員がいつでも美味しいコーヒーを楽しめます。
例えばフェアトレード認証の豆を選ぶことで、農家の生活改善や環境保護に貢献できることも。社会課題の解決に積極的な姿勢を示す企業文化をアピールする機会にもなります。
複数の生産地の豆をローテーションで試すプランもあり、飽きが来ず利用率を維持しやすいのがメリットです。
まずは社員のコーヒー需要や好みを把握し、導入規模をイメージするところからスタート。
アンケートや試験的な設置を行うことで、どれくらいの頻度で利用されるかデータを集めましょう。
次に、導入方法別の初期コストやメンテナンス費、豆の単価などを洗い出し、予算と照らし合わせて妥当かどうかを検討します。
もしサステナブルな豆やフェアトレード豆を選ぶ場合、多少コストが高くても企業の社会的責任（CSR）やSDGs達成への貢献度を考慮すれば、大きな付加価値を得られるかもしれません。
社員の利用状況とコストバランスを見極めたうえで、経営層も交えて最適なプランを確定させましょう。
需要と予算が固まったら、具体的な機器やサービスを選び、設置場所を準備します。
たとえば社員数が多いオフィスでは、耐久性が高く1日100杯以上に対応できる全自動マシンが重宝されます。世界的に人気のスイス製のエスプレッソマシンFRANKE A300／A600のような商用グレードのマシンならメンテナンス性も高く、一杯ごとのクオリティを安定して保てる点が魅力です。
休憩スペースの広さや電源確保、水道直結の有無などを考慮して、配置レイアウトを検討しましょう。
備品置き場やゴミ箱の設置、衛生ルールの策定など、細やかな配慮がスムーズな運用を支えます。導入前に社内へ周知して期待感を高めれば、利用率アップにつながりやすいでしょう。
導入後は社員が飽きずに継続利用できる仕組みづくりが大切です。
| 社員が飽きない工夫 |
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| 目標達成度のチェック |
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オフィスコーヒー導入は、生産性アップやコミュニケーション向上だけでなく、社員のエンゲージメント向上や社会貢献のきっかけにもなります。
サステナブルな豆を選べば、環境保護や生産者支援にも寄与できる点が魅力。
今後ますます需要が高まるオフィスコーヒーを、ぜひ自社のニーズに合った形で取り入れてみてはいかがでしょうか。
imperfectは、「あなたの『おいしい』を、だれかの『うれしい』に。」を目標に掲げ、社会的・環境的価値の高い取り組みを通じて生産されたコーヒーやカカオ、ナッツなどの素材を使用し、お客さまにおいしく召し上がっていただく商品を取り揃えています。
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